Faktury dzielą się na wewnętrzne i zewnętrzne. Te pierwsze są kopiami dokumentów, które pozostają w firmie do wglądu osób upoważnionych. Polskie prawo nakazuję prowadzić rejestr wszystkich sporządzonych przez daną firmę dowód przeprowadzonych transakcji. Są one konieczne do okazania w trakcie przeprowadzania różnego rodzaju kontroli. Brak takiego zestawienia może oznaczać dla przedsiębiorcy poważne konsekwencje natury prawnej, dlatego takich sytuacji zdecydowanie lepiej jest unikać. Przykład faktury wewnętrznej pozwala zorientować się jak taki dokument powinien wyglądać. Tak naprawdę nie wyróżnia go nic niezwykłego. Jest to po prostu kopia dokumentu, który otrzymuję klient po przeprowadzonej transakcji. Przykład faktury wewnętrznej, jeśli ktoś chciałby zobaczyć można pobrać z wybranych serwisów internetowych. Do sporządzenia takiego dokumenty nie są potrzebne żadne specjalne druki. Jeśli wystawia się faktury ręcznie to należy tylko podłożyć kalkę tak, aby otrzymać dodatkowy egzemplarz. Jeśli, zaś korzysta się z systemów komputerowych to należy wybrać opcję wydruku większej ilości sztuk. Nie jest to, więc coś, co wymagałoby jakiś szczególnych umiejętności. Prawo dokładnie określa czas, przez jaki owe kopie należy przechowywać w siedzibie firmy. Niektóre przedsiębiorstwa w ogóle takich druków nie drukują tylko pozostawiają je do wglądu w systemie. Należy, jednak pamiętać, że urządzenia lubią płatać figle i może się okazać, że baza danych ulegnie skasowaniu. Przykład faktury wewnętrznej jest, więc dokumentem, z którego korzysta wąska grupa osób.